Vállalatirányítási rendszer (ERP)
Cégröntgen, elég a napi üzleti információ a kkv-knál?
Az előre látó cégvezető úgy hoz döntést, hogy napi szinten „képben van” cége belső működéséről, munkái, projektjei helyzetéről. Az üzleti adminisztrációja szinkronban van a fizikai folyamataival. Így a rendelkezésére állnak a tervezéshez, a kontrolláláshoz, ajánlatadáshoz a napi adatok, előrehaladások, teljesítmények, költségek.
Az a baj, hogy ezek a legritkábban vannak meg a kkv-knál. A cégvezető ezek hiányában hozza meg döntéseit. Vajon a versenytársak hol tartanak? Lépni kell mielőbb!
Igen. Kellene valamilyen vállalatirányítási rendszer, vagy valami hasonlót. De fél tőle. Úgy halotta, hogy drága, és bonyolult. Ki csinálná? Nincs is ilyen embere. Meg kellene tanulni. Melyik rendszert válassza, melyik a neki legjobban megfelelő?
Nem számít, hogy néhány kérdés felmerült. Nem érdekes, hogy látsz akadályokat. Az számít, hogy felismerted, neked is szükséged van ilyenre. Az a lényeg, hogy informáltabb akarsz lenni.
Biztos, hogy kell ez egy kkv-nál?
Neked nap, mint nap arra az információra van szükséged, hogy milyen a céged teljesítménye, hogy állsz időben és költségben az adott munkával. Mikor lesz bevételed, mikor, hol, milyen költségek merülnek fel, stb. Ahhoz, hogy megalapozott gazdasági döntés hozzál, hogy hatékonyan tudd működtetni az erőforrásaidat, ismerned kell, embereid, gépeid, munkacsoportjaid teljesítményét, a felmerült költségeket. Ahhoz, hogy reális ajánlatot tudj adni, ezekre mind szükséged van, mert nélküle alulárazod magad, vagy nem kapsz munkát, mert elszálltak az áraid.
Hogyan lehet megszerezni ezt az információt?
Felveszel egy kontrollert…
Ha felveszel egy kontrollert, az elvileg bizonyos idő után képes megfelelő vezetői információt szolgáltatni. Meg kell találni azt az alkalmas személyt, aki az iparágadban jártas, és rendelkezik a szükséges képességekkel. Azonban egy komolyabb kontroller nem minimál béres munkatárs. Olyat ne is vegyél fel, mert csak a pénzed-dobod ki. És mi van akkor, ha később nem felel meg? Ismeri a céged belső ügyeit. Hogy szabadulsz meg tőle?
Vállalatirányítási rendszer, amit bevezetsz
Ez azonban magától nem fog menni. A tapasztalat azt mutatja, hogy sokszor évek telnek el, és még mindig csak próbálkoznak, kínlódnak.
Ha úgynevezett „dobozos” rendszert veszel, aminek az ár-érték aránya megfelelő, azt nem a te cégedre szabták. Vagy a céged folyamatait, vagy a rendszert kell módosítani. Ahhoz, hogy belátható időn belül eredményt tudj produkálni, mindkettőnél szakértőt kell igénybe venned. Ez, plusz költséget és időt jelent.
Megveheted úgy is, hogy „kulcsra” kéred, a rendszert a fejlesztők te folyamataidra alakítják ki. Ez egyrészt sokkal drágább, és az első időben a tanácsadók a te „véred fogják szívni”, mert nélküled nem tudják megcsinálni. A céged folyamatait ugyanis te tudod a legjobban, nekik ezt ismerniük kell, hogy működjön a dolog. Egyszerre egy nagy rendszert megvenni, belevágni egy több milliós fejlesztésbe – kockázatos.
Próbáld ki kicsiben! Fejlődj vele!
Hogy tudod megszerezni a céged működését reprezentáló alapvető információt úgy, hogy nem költesz rá sok pénzt, nem fordítasz rá sok időt, nem ér kudarc, és mégis meg lesz?
Ne vegyél meg, ne dolgoztass ki teljes vállalatirányítási rendszert. Kezdetben csak egy információgyűjtő és rendszerező rendszert (Excel tábla), vagy csak egy szolgáltatást próbálj ki. Tapasztalatot szerzel arról, hogy működik a dolog, mibe kerül – időben, munkában és pénzben – az információ? Egy csomó kérdésre választ kapsz. Mennyire tudod hasznosítani? Jól határoztad-e meg a számodra releváns adatokat? Helyes volt a tervezett irány, vagy módosítani kell? Mit kell változtatni a folyamatid közül, hogy jobban működjenek?
És még egy előny, ha szolgáltatást veszel, minimalizálod a kockázatod.
Lépj! Nem vesztesz, csak nyersz!
Kérd a díjtalan kérdőívet és cégelemzést, vagy az ingyenes konzultációt.
Polgár József